Pandémia COVID-19 je udalosť, ktorá zastihla väčšinu spoločností nepripravenú. Bola prebudením, že vplyv neistoty, dynamiky a zložitosti na trhoch už nemožno ignorovať. Zatiaľ čo mnoho organizácií upravilo svoje procesy plánovania a prognózovania, niektoré mohli implementovať len krátkodobé zmeny, ktoré ale nakoniec nepriniesli potrebné významné a trvalé zlepšenia.
Plánovanie a predpovedanie v postpandemickom svete
Aby bolo možné posúdiť prínos plánovania, rozpočtovania a prognózovania v budúcnosti, vykonal BARC (Business Application Research Center) v máji a júni 2021 prieskum medzi viac ako 400 vedúcimi pracovníkmi v oblasti IT, financií a línií podnikania. Jeho cieľom bolo dozvedieť sa viac o ich plánovaní, predikciách a opatreniach, ktoré prijímajú, aby dosiahli svoje ciele.
- V čoraz dynamickejšom svete je predvídateľnosť udalostí nízka
V prieskume sa 89 percent opýtaných spoločností domnieva, že predvídateľnosť dôležitých udalostí, ktoré významne ovplyvňujú ich vlastné podnikanie, je nízka alebo takmer nulová. Dnes štyri z desiatich spoločností aktualizujú svoje prognózy aspoň raz mesačne, u lídrov je to dokonca viac ako šesť z desiatich. Toto časté a rýchle predpovedanie jednoducho nie je možné s tabuľkovými procesormi a staršími technológiami. Aj preto sú vyžadované moderné softvérové nástroje. - Význam plánovania pre agilné podnikové riadenie v dôsledku pandémie vzrástol
V prieskume BARC 65 % spoločností uviedlo zvýšené úsilie v dôsledku pandémie. Jedným z dôvodov bola potreba mnohých revízií kvôli výrazne zmeneným epidemiologickým opatreniam. V dôsledku toho sa investície do týchto oblastí na rozdiel od mnohých iných oblastí skôr rozšírili, než znížili. - Súčasné výzvy v plánovaní a prognózovaní existujú takmer v každej spoločnosti
Podľa 95 % respondentov prieskumu BARC trvá plánovanie a prognózovanie príliš dlho, zväzuje ich príliš veľa zdrojov. Časté prognózy vyžadujú vysoko kvalitný súbor dát, ktorý je pravidelne zásobovaný aktuálnymi dátami z interných a externých zdrojov. - Moderný softvér poskytuje lepšiu integráciu a silnejšiu automatizáciu
Zásadnou pákou sú lepšie softvéry na zlepšenie plánovania a prognózovania. Za hlavnú oblasť investícií bola označená zlepšená technická integrácia finančných a prevádzkových plánov (54 %), nasledovaná silnejšou automatizáciou správy dát medzi ERP systémami a plánovacími systémami (50 %). - Prevádzkové čiastkové plány a sofistikované simulácie poskytujú priamo použiteľné výsledky
Rozšírenie plánovania, ktoré je často veľmi finančne orientované, o operatívne čiastkové plány je podľa BARC jednou z najdôležitejších tém plánovania a prognózovania.
- Užšia spolupráca a väčšie kompetencie urýchľujú procesy a zvyšujú kvalitu
Zatiaľ čo moderné technológie môžu mať jednoznačne pozitívny vplyv na plánovanie a prognózovanie, na dosiahnutie požadovaných výsledkov sú potrebné aj organizačné úpravy. Podľa prieskumu BARC 50 % spoločností investovalo do poskytovania lepšej dokumentácie a pomoci pre plánovače
Aké sú teda odporúčania?
⦁ Identifikujte, to čo v procesoch plytvá vašim časom a nájdite riešenie
⦁ Vyhodnoťte náklady a prínosy plánovania a prognózovania.
⦁ Automatizujte predpovede a projekcie pomocou prediktívnych metód (napr. štatistických metód)
⦁ Premýšľajte nad rámec financií. Začleňte kľúčové prevádzkové čiastkové plány do vášho obchodného modelu.
Tip redakcie: Potrebujete vytvoriť aplikáciu na mieru? Navštívte Najrýchlejší vývoj webových aplikácií na mieru.
Tip redakcie: Baví Vás zaujímavé čítanie? Aktuality, zaujímavosti a mnoho ďalšieho nájdete na webe primainšpirácie v kategórii nezaradené.
